Manual del facilitador
costos
HOSPEDAJE:
COSTOS DE RENTA PARA GRUPOS DE AL MENOS 12 PERSONAS INCLUYENDO STAFF.
Contamos dos formatos para hospedar a tu grupo:
YURT (2 o 4 camas en cada uno)
$1.650 MXN por persona por noche
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DORMITORIO (espacio compartido con 8-10 camas)
$1.250 MXN por persona por noche
¿Qué incluye el
costo de la renta?
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Hospedaje según el número de noches que requiera el programa.
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Camas preparadas con sábanas, cobijas y toalla por persona.
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Tres alimentos y un coffee break por noche pagada, preparados en el momento, en base a un menú vegetariano que nosotros sugerimos, pero que tú podrás modificar de acuerdo a tus gustos.
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Agua purificada (no traigas botellas de PET)
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Uso del salón y equipo de sonido y TV.
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Uso de los baños compartidos, agua caliente.
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Uso de los espacios abiertos para actividades al aire libre.
¿qué no incluye?
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El programa y material de trabajo
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Productos de higiene personal.
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Transporte al lugar (aunque podemos ponerte en contacto con algún proveedor)
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Leña para fogata/temascal.
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Actividades fuera de la propiedad (caminata con guía, cabalgata en el bosque, renta de bicis de montaña, masajes)
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Servicio de taxis
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16% de IVA
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Menú con proteína animal y/o alimentos extras puede ser incluidos con costo adicional.
ALIMENTOS EXTRA:
En estancias de al menos 1 noche, si tu programa requiriera algún alimento extra, o si en tu menú quisieras incluir carne, pollo o pescado, deberás agregar:
- Desayuno o cena (vegetariano) $180 por persona por alimento.
- Comida (vegetariano) $230 por persona por alimento.
- Coffee-Break $30 por persona.
- Proteína animal $50 por persona por alimento.
RENTA SIN HOSPEDAJE
Para eventos de un dia, favor de solicitar cotización al whatsapp (55) 2475-2377
GRATUIDADES Y DESCUENTOS
- En grupos que se hospeden 2 o más noches se dará una gratuidad por cada 15 participantes pagados.
- En grupos que se hospeden 1 noche, se dará una gratuidad por cada 18 participantes pagados.
- En grupos que se hospeden por 3 o más noches, se dará un descuento adicional del 5%.
POLITICAS DE RESERVACIÓN Y CANCELACIÓN
RESERVACIONES:
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Para hacer uso de nuestras instalaciones, el organizador deberá garantizar un mínimo de 12 participantes incluyendo facilitadores y staff de apoyo. Si el grupo fuera menor a 12 participantes, el organizador se compromete al pago completo de la garantía.
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Al recibir la solicitud de renta, anotaremos en nuestro calendario tu evento, sin embargo la fecha seguirá abierta para otros grupos hasta que recibamos el anticipo. En ese momento se bloqueará y se dará por confirmada la fecha.
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Se requiere un anticipo de $10,000 más IVA para confirmar la fecha. Este deberá enviarse via transferencia electronica, deposito bancario o efectivo.
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Datos bancarios:
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Banco - BBVA
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CLABE - 012457001192035400
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Beneficiario - Camino Rojo SAS de CV
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Una vez recibido el anticipo para apartar la fecha, éste no será reembolsable.
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Con el pago del anticipo mencionado, el organizador se compromete a cumplir con las condiciones de la renta estipuladas en el presente documento.
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Una vez hecho el pago del anticipo, se deberá enviar el comprobante por WhatsApp al (55) 2475-2377 o por mail a visionquest.mx@gmail.com, asegurándote de incluir la fecha acordada para tu grupo y el nombre y contacto del organizador o responsable del grupo.
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El pago de la renta deberá quedar liquidado al menos 2 días antes de la llegada del grupo.
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Esta cotización aplica en estancias durante 2026.
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Los precios no incluyen 16% de IVA.
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Cualquier depósito bancario o transferencia electrónica causará el 16% de IVA.
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Pagos con tarjeta se agregará IVA más el 5% de comisión.
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En caso de requerir factura deberás enviar tus datos fiscales por whatsapp al (55) 2475-2377 o por mail a visionquest.mx@gmail.com
CAMBIOS DE FECHA Y CANCELACIONES
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Una vez recibido tu anticipo, si hubiese algún cambio de fecha antes de los 30 días previos a la fecha contratada, se revisará el calendario y se confirmará una nueva fecha, pero el anticipo no será reembolsable.
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Cambios de fecha dentro de los 30 días previos al evento se tomarán como cancelación y no se podrá tomar el depósito para una nueva fecha.
PREPARATIVOS PARA TU EVENTO
Una semana antes de tu evento, nos pondremos en contacto contigo para tener una llamada y definir todos los detalles. De esta manera podremos coordinar a nuestro personal, hacer compras, preparar el salón, en fin... todo lo necesario para tener el espacio listo y de acuerdo a tus especificaciones.
HOSPEDAJE
Será necesario que nos indiques a más tardar 5 días antes de tu evento el número final de personas que se hospedarán con nosotros (incluyendo staff) así como el acomodo en los yurts. En base a esto se prepararán las camas que ocupará tu grupo.
De acuerdo con esta información se hará el cálculo del pago final, mismo que deberá ser liquidado al menos 2 días antes de la llegada del grupo mediante transferencia electrónica (incluyendo IVA) o bien, a la llegada del grupo en efectivo.
La distribución de las camas es la siguiente:
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Ocho yurts con 2 camas cada uno (1 matrimonial + 1 individual) = 16 personas
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Dos yurt con dos literas, (1 matrimonial + 3 individuales) = 8 personas
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Un dormitorio con 8 camas individuales = 8 personas
Capacidad máxima: 32 personas
Una vez que se nos informe el número final de participantes, el organizador se comprometerá a hacer el pago total del evento, entendiendo que si hubiese ajuste del número de participantes por cancelaciones de última hora, no se harán modificaciones en el pago final.
MENÚ Y HORARIOS DE COCINA
Al menos CINCO días antes de tu evento necesitamos que nos compartas los horarios en que requieras se sirvan los alimentos, así como el menú final para coordinar al personal de cocina y las compras de ingredientes. Te pedimos que consideres lo siguiente:
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Los desayunos se sirven partir de las 8:30AM
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En caso de que tu evento termine después de la hora de la comida, esta se servirá a más tardar a las 2:00PM.
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La cena se sirve a más tardar a las 8:00PM
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El coffee break se puede acomodar ya sea a media mañana entre desayuno y comida o bien por la tarde entre la comida y la cena.
Apegarte a estos horarios le permite al personal de cocina tener tiempo suficiente para poder atender al grupo de manera eficiente. Los alimentos estarán listos a la hora que nos indiques.
IMPORTANTE:
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Considera que si tu grupo se atrasa en los horarios de comidas, muy probablemente será necesario que tengan que esperar para volver a calentar los alimentos.
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En el caso particular de las cenas y del último alimento que vaya a tomar el grupo antes de partir, hacemos especial énfasis en la puntualidad. En caso de que el grupo demore más de 30min posterior al horario establecido, habrá un cargo adicional de $1500 para pagar el turno extra que el personal deberá trabajar para atender al grupo.
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Las propinas al personal tanto de cocina como de mantenimiento no están incluidas en del pago de la renta, por lo que sugerimos que al final del evento se invite a los participantes a dejar un extra de acuerdo al servicio recibido. Sugerimos $50 por persona por noche, aunque pueden dejar más si así lo consideran. Este dinero será entregado íntegro y repartido en parte proporcional a las personas que trabajaron para atender al grupo.
información para el participante
Estos son algunos puntos importantes que deberás compartir con tus invitados antes de llegar para que estén enterados sobre los lineamientos de conservación de nuestro espacio:
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Con la idea de evitar generar basura y gastos inútiles, sugerimos traer una cantimplora. En la cocina encontrarán siempre agua filtrada y al salir del salón colocaremos un garrafón para tomar toda el agua que deseen,.
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Vision Quest es un área de NO FUMAR a excepción del estacionamiento, donde encontrarán una maceta en la cual deberán colocar absolutamente todas las colillas de cigarros.
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Está PROHIBIDO fumar dentro de los yurts, en el salón de meditación o en el comedor. Si se sorprende a algún participante haciéndolo o si alguno de los yurts huele a cigarro una vez que el grupo se haya retirado, se cobrará un cargo extra de $5,000 para limpieza.
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Nuestros baños son BIODIGESTORES, es decir que en el fondo hay bacterias que descomponen la materia orgánica, regenerando el agua y regresándola limpia a los mantos acuíferos. Por esto es muy importante no tirar papel, toallas sanitarias ni ningún otro desecho dentro de los sanitarios. Todo el papel de baño deberá colocarse dentro de los botes de basura.
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Nuestras regaderas tienen agua caliente. Usa poca agua para bañarte. Hazte consciente de que somos los responsables de cuidar el agua para las siete futuras generaciones. Tomar un baño no debe tomarte más de 10 minutos.
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Utiliza los senderos con cuidado. En teporada de lluvias, los escalones pueden estar resbalosos por lo que debes caminar con atención.
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Mantén limpio el lugar donde estarás durmiendo y trabajando. Quítate los zapatos al entrar a tu yurt y al salón de meditación, principalmente en tiempo de lluvias.
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En Vision Quest tenemos un espacio para la consciencia y la convivencia sana. Es por eso que no permitimos el consumo de bebidas alcohólicas ni estupefacientes dentro de nuestras instalaciones.
recomendaciones para empacar
Artículos que recomendamos traer:
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Impermeable o paraguas, zapatos impermeables (temporada de lluvias de mayo a noviembre).
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Chamarra gruesa y pijama calientita para las noches (todo el año pero principalmente de octubre a finales de febrero).
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Cantimplora o botella para agua (tenemos filtros de los que puedes tomar toda el agua que necesites).
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Linterna con pilas nuevas.
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Ropa cómoda y zapatos para caminar en el campo.
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Artículos de aseo personal (toalla, chanclas para la ducha, shampoo, jabón, pasta de dientes, etc).
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Repelente para moscos.
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Nosotros tenemos botiquín de primeros auxilios, sin embargo es recomendable traer medicamentos si sabes que los podrías necesitar (analgésicos, antihistaminicos, etc).
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Hay personas que son sensibles a los ruidos por las noches, por lo que sugerimos que, si vas a compartir habitación con alguien más, tomes precauciones e incluyas tapones de silicón para los oídos.
información general
HORARIOS:
Tu grupo podrá llegar a partir de las 8:00 AM y hasta las 8:00 PM.
CLIMA
Valle de Bravo tiene un clima templado sub-hùmedo de montaña con una temperatura promedio anual entre los 18ºC y 22ºC.
Vision Quest se localiza en la zona alta del municipio, por lo que las dos temporadas muy marcadas:
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Temporada de secas desde principios de noviembre a finales de mayo. En invierno los días son soleados y la temperatura desciende por las noches pudiendo llegar a los 2-3ºC durante las madrugadas de los meses de enero y febrero. A partir de marzo la temperatura sube y puede sentirse el calor seco de la primavera pudiendo llegar a sentirse temperaturas de hasta 28-29°C a medio día.
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Temporada de lluvias desde finales de mayo a finales de octubre. Con la primera lluvia el bosque cambia, la temperatura es mas fresca, los campos florecen y salen las luciérnagas. Las mañanas son generalmente soleadas y por lar tardes llueve abundantemente. Los meses de más lluvia son julio y agosto. Para finales de octubre, el otoño llena el espacio de flores amarillas que anuncian la llegada de las mariposas monarca y de la primera helada para dar paso al invierno y a la última lluvia del año.